Показатель формируется по юридическим лицам, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), являющиеся потребителями топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам социальной сферы (т.е. топливо-снабжающие организации). Показатель отражает фактические запасы угля и мазута топочного по состоянию на 0 часов первого числа каждого месяца отчетного и предыдущего года соответственно, предназначенные для использования в качестве топлива во всех видах производственно-эксплуатационной деятельности, на коммунально-бытовые нужды, для продажи рабочим и служащим отчитывающейся организации, населению и другим организациям; находящиеся на всех складах предприятий, в том числе подсобных предприятий и производств, а также топливо, оставшееся неиспользованным на конец месяца в бункерах, емкостях, мерниках, кладовых, на строительных площадках, у котлов, производственных агрегатов и т.п. Не отражается  топливо, принятое на ответственное хранение (госрезерв и мобрезерв), топливо на транспортных средствах, находящихся на дату составления отчета в рейсах, а также в вагонах или цистернах, прибывших на конечную железнодорожную станцию, документы на которые получены и счет оплачен предприятием, но топливо еще не оприходовано бухгалтерией. Организации-потребители топлива, являющиеся одновременно производителями топлива, а также посреднические, сбытовые организации приводят отражают  только потребительские запасы, т.е. предназначенные для собственных технологических, энергетических и коммунально-бытовых нужд данной организации. Остатки топлива, подлежащие последующей продаже, в отчете не отражаются. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения.